Da mehrere tausend Besucher erwartet wurden und das Gelände nicht über ausreichende Parkmöglichkeiten verfügt, bat der LWL das THW Wanne-Eickel um Unterstützung im Rahmen der Amtshilfe. Es galt, unberechtigtes Befahren des Geländes zu verhindern und den ankommenden Besuchern als Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen.
Diese Aufgabe wurde von jeweils drei Helfern im Schichtdienst wahrgenommen.
Am Vorabend erreichte das THW zudem eine Anfrage der Herner Polizei. Diese sollte in der Nacht für den Objektschutz der Forensik sorgen. An einer Stelle im Umfeld des Klinikgeländes befand sich jedoch eine Zaunanlage, die nicht geöffnet werden konnte und im Bedarfsfall den Polizeieinsatz behindert hätte.
Die Wanne-Eickeler Helfer errichteten daher mittels Leiterteilen einen provisorischen Übergang, der am nächsten Morgen zurückgebaut und für die folgende Nacht wieder errichtet wurde.
